Ervaren (senior)
management assistent(e)

Ben jij die breed inzetbare administratieve teamplayer die sterk in zijn / haar schoenen staat, planmatig werkt en duidelijk communiceert in woord en geschrift? Gaat jouw hart sneller kloppen als je een positieve bijdrage levert aan mens en planeet? Dan zijn we op zoek naar jou!

Correctbook is een duurzaam merk voor uitwisbaar schrijfmateriaal. We verkopen uitwisbare notitieboeken via onze webshop, aan retailers, wederverkopers en bedrijven. Ons doel is om geletterdheid te verbeteren, zowel in ontwikkelingsgebieden als in welvarende landen. Een deel van onze omzet gebruiken we om kinderen in Afrika te voorzien van uitwisbaar schoolmateriaal. We promoten schrijven én duurzaamheid. Om maximaal impact te kunnen maken, streven we ernaar dat dat iedereen in Europa onze missie kent én schrijft met Correctbook! 

• Je ondersteunt het MT en de rest van het team door planningen en agenda’s te bewaken, besprekingen voor te bereiden en te notuleren;
• Je werkt mee aan de financiële administratie o.a. met het inboeken van inkoopfacturen;
• Je houdt het ERP systeem (AFAS Profit) up-to-date; van artikel- en prijsinformatie tot voorraadstanden;
• Je voert HR-werkzaamheden uit zoals het bijhouden van vakantiedagen, ziekmeldingen en het opstellen van vacatures;
• Je brengt processen in kaart en helpt mee aan de optimalisatie ervan;
• Je bent onderdeel van het backoffice team (in totaal 3 personen) en draagt hieraan bij met (commerciële) binnendiensttaken; zoals het opstellen van offertes, het begeleiden van orders, en uiteraard klantcontact via diverse kanalen.

• Je bent maatschappelijk bewust en enthousiast over de missie;

• Hebt minimaal 5 jaar soortgelijke werkervaring en beschikt over HBO werk- en denkniveau;

• Je bent een echte teamplayer en schakelt makkelijk tussen verschillende werkzaamheden;

• Je toont initiatief en wilt graag actief meedenken met het team;

• Je hebt ruime ervaring met - en wordt blij van - ondersteunende administratieve werkzaamheden;

• Aantoonbare ervaring met Profit AFAS en goeie Excel kennis is een pré;

• Je bent accuraat en houdt van de Rotterdamse mentaliteit: Niet lullen maar poetsen;

• Je woont in of dicht bij Rotterdam;

• Je bent minimaal 32 uur per week beschikbaar.

• Een werkplek in een licht kantoor met een prachtig uitzicht over Rotterdam;

• Een pakket aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden, aangevuld met extra’s zoals wekelijks vers fruit op kantoor en een jaarlijks persoonlijk sportbudget;

• Een team van acht collega’s die samen lunchen, maar vooral ook knallen om Correctbook groot te maken;

• Een tijdelijk contract met uitzicht op vast contract.

Om er nog zekerder van te zijn dat je gelukkig wordt van de functie en van ons bedrijf, kan een assessment onderdeel zijn van de sollicitatieprocedure. Wil je meer weten over de vacature of gelijk solliciteren? Mail je CV en motivatie naar elise@correctbook.com of bel 010-3105099

De missie van Correctbook

Helaas kunnen 250 miljoen kinderen nog niet lezen en schrijven, zelfs na 4 jaar basisschool. Gebrek aan schrijfmateriaal is hier één van de belangrijke oorzaken van. Maak kennis met Correctbook, het uitwisbare notitieboek dat hier en in ontwikkelende gebieden eindeloos gebruikt kan worden. Goed voor de onderwijs-mogelijkheden en het bespaart veel papier. Met jouw Correctbook aankoop draag je bij om kinderen in ontwikkelingsgebieden te voorzien van uitwisbare schoolmaterialen. Samen maken wij schrijven toegankelijk voor iedereen op de wereld!